De orders moeten op tijd de deur uit, ervaren medewerkers springen bij en ondertussen moeten nieuwe collega’s worden ingewerkt. In veel grafimediabedrijven is het dagelijks schakelen om de productie draaiende te houden. Dat lukt vaak dankzij de betrokkenheid en flexibiliteit van medewerkers. Maar hoe lang kun je op die vanzelfsprekendheid blijven rekenen?
Het gaat goed. Totdat iemand uitvalt.
Iedereen weet wat er moet gebeuren. En als het nodig is, zetten mensen samen de schouders eronder.
Dat is de kracht van veel grafimediabedrijven. Mensen kennen elkaar, voelen zich verantwoordelijk en zijn bereid om bij te springen.
Maar die betrokkenheid heeft ook een keerzijde. Want wat gebeurt er als dezelfde mensen steeds opnieuw een stapje extra moeten zetten? Of als juist die ervaren medewerker, op wie iedereen vertrouwt, langere tijd uitvalt?
Stel je een drukkerij voor waar de planning iedere week weer rondkomt. Soms met wat kunst- en vliegwerk. Een operator neemt een extra dienst over, een leidinggevende helpt mee in de productie en een ervaren collega begeleidt tussendoor een nieuwe medewerker.
Dan blijkt hoe kwetsbaar een organisatie kan zijn.
De signalen zijn er vaak al
Een medewerker die vaker vermoeid is. Iemand die minder initiatief neemt dan voorheen. Een collega die lichamelijke klachten heeft, maar toch gewoon doorgaat. Of een leidinggevende die nauwelijks tijd vindt om met zijn mensen te praten omdat de dagelijkse productie alle aandacht vraagt.
Het zijn signalen die gemakkelijk onder de radar blijven. Zeker in kleinere bedrijven, waar iedereen meerdere taken heeft en de aandacht vooral uitgaat naar wat vandaag af moet.
Niet ieder signaal betekent dat er iets ernstigs aan de hand is. Maar wanneer werkdruk, vermoeidheid of onzekerheid structureel worden, kan dat gevolgen hebben voor de medewerker én het bedrijf.
En juist daar ligt een belangrijke vraag: wachten we totdat problemen zichtbaar worden, of gaan we eerder met elkaar in gesprek?
Duurzame inzetbaarheid gaat over meer dan gezondheid
Bij duurzame inzetbaarheid denken veel mensen aan vitaliteit, verzuim of gezond werken. Terecht, maar het onderwerp is breder.
Het gaat ook over medewerkers die kunnen meegroeien met nieuwe technieken. Over leidinggevenden die signalen herkennen en bespreekbaar maken. Over de manier waarop het werk is georganiseerd. En over mensen die plezier houden in hun vak en zich betrokken voelen bij de toekomst van het bedrijf.
Neem een ervaren operator die jarenlang dezelfde machine heeft bediend. Hij kent het productieproces door en door. Maar nieuwe automatisering verandert zijn werk. Krijgt hij voldoende ruimte om nieuwe vaardigheden te leren? Wordt zijn ervaring benut om collega’s verder te helpen? En bespreekt iemand met hem hoe hij zijn werk de komende jaren wil blijven doen?
Ook dat is duurzame inzetbaarheid.
Het vraagt aandacht van zowel werkgever als medewerker. Niet omdat er iets mis moet zijn, maar juist om te voorkomen dat waardevolle kennis, motivatie en vakmanschap verloren gaan.
Je hoeft niet alles tegelijk aan te pakken
Voor een ondernemer of leidinggevende met een volle agenda klinkt duurzame inzetbaarheid misschien als nóg een onderwerp dat aandacht vraagt. Zeker wanneer er geen eigen HR-afdeling is.
Toch hoeft het niet te beginnen met een groot programma.
Misschien merk je dat medewerkers moeite hebben om nieuwe technieken bij te houden. Dat het inwerken van collega’s steeds bij dezelfde ervaren mensen terechtkomt. Of dat de werkdruk op bepaalde momenten structureel te hoog is.
Begin dan met één vraag: wat speelt er bij ons op de werkvloer en wat kunnen we daaraan veranderen?
Ga daarover in gesprek met medewerkers. Luister naar wat zij ervaren en kijk samen wat nodig is. Soms zit de verbetering in anders organiseren, soms in begeleiding, opleiding of meer aandacht voor gezond en veilig werken.
Niet iedere uitdaging vraagt om dezelfde oplossing. Daarom is het belangrijk eerst te begrijpen wat er werkelijk speelt.
Sterke bedrijven investeren niet alleen in machines
In de grafimediabranche verandert veel. Automatisering, nieuwe technologieën, veranderende klantvragen en een krappe arbeidsmarkt stellen andere eisen aan bedrijven en hun medewerkers.
Investeren in machines en processen blijft belangrijk. Maar uiteindelijk zijn het de mensen die ervoor zorgen dat die investeringen resultaat opleveren.
De vraag is dus niet alleen of je voldoende capaciteit hebt om de orders van morgen te verwerken. Maar ook of je medewerkers de kennis, energie en ruimte hebben om dat over een paar jaar nog steeds met plezier te doen.
Daar begint duurzame inzetbaarheid.
Ontdek hoe je zelf de eerste stap zet
Wil je onderzoeken wat duurzame inzetbaarheid voor jouw bedrijf kan betekenen, maar weet je niet goed waar je moet beginnen?
Tijdens ons gratis online lunchwebinar op 10 november laten we zien hoe grafimediabedrijven op een praktische en haalbare manier met duurzame inzetbaarheid aan de slag kunnen. Ook als je geen eigen HR-afdeling hebt.
We bespreken herkenbare situaties, mogelijke eerste stappen en de ondersteuning die beschikbaar is vanuit GOC en het A&O Fonds Grafimediabranche.
Meer weten? Neem contact op met GOC of meld je aan voor het lunchwebinar van 10 november.
Webinar Duurzaam inzetbaarheidStuur ons je vraag via de mail!
E-mail: info@goc.nl
Telefoon: +31 (0)318 – 53 91 29