De zomer in grafimediabedrijven is een bijzondere periode. Aan de ene kant is er rust: de productie draait iets rustiger, de bezetting is kleiner, en er ontstaat ruimte om even op adem te komen. Tegelijkertijd vraagt het ook om extra schakelen. Hoe houd je de planning kloppend, het overzicht helder en het team gemotiveerd, terwijl de bezetting wisselt en het tempo schommelt?
We vroegen HR-managers en teamleiders in de grafimedia naar hun aanpak en tips. Wat werkt er goed? Wat geven zij graag mee aan collega’s? Hieronder vind je praktische handvatten om de zomer soepel door te komen én om alvast vooruit te kijken naar een sterke start na de vakantieperiode.
Tips voor HR-managers
1. Zie de zomer als een natuurlijke adempauze
De zomer is hét moment voor reflectie. Wat wil je behouden, waar wil je op bijsturen? Gebruik de luwte om te kijken hoe je duurzame inzetbaarheid, ontwikkeling of opleidingswensen van medewerkers concreter kunt maken.
2. Plan ontwikkelmomenten slim in
In plaats van alles vooruit te schuiven tot ‘na de zomer’, kun je nu al kleine stappen zetten. Denk aan het opstarten van korte modules, een opleidingsplan bespreken of eens rondvragen naar leerbehoeften.
3. Neem het werkgeluk onder de loep
Zijn medewerkers nog op hun plek? Wat hebben ze nodig om energiek en betrokken te blijven? De zomer leent zich goed voor informele check-ins, zonder druk van volle productie.
4. Stimuleer zomerse vitaliteit
Zet kleine acties op rondom beweging of ontspanning: een wandelmoment tussen de middag, of aandacht voor mentale rust tijdens vakantiedrukte. Vitaliteit hoeft geen campagne te zijn. Een reminder helpt al.
5. Denk alvast vooruit naar het najaar
Wacht niet tot september met plannen: nu is het moment om ruimte te maken in de agenda voor BBL-trajecten of teamontwikkeling. Het helpt om nu alvast commitment te organiseren.
Tips voor teamleiders en projectleiders
1. Houd de drempel laag
Juist in kleine zomerteams is het fijn als medewerkers zich vrij voelen om vragen te stellen of hulp te vragen. Wees benaderbaar en blijf zichtbaar op de vloer.
2. Betrek medewerkers bij het overzicht
Gebruik de rustige momenten om samen vooruit te kijken: hoe loopt de planning, waar kunnen we slimmer werken, wat loopt juist goed? Dit versterkt eigenaarschap én motivatie.
3. Pak samen kleine verbeteringen op
Nu er iets meer lucht is, kun je medewerkers betrekken bij verbeteracties: een werkplek optimaliseren, een instructie aanpassen, een knelpunt bespreken. Kleine stappen, groot effect.
4. Geef medewerkers ruimte om zich te ontwikkelen
Een rustige werkdag? Geef iemand eens een andere taak, of laat iemand meelopen bij een andere bewerking. Zo groeit de zelfstandigheid én de teamflexibiliteit.
5. Houd oog voor de sfeer in het team
Tijdens vakanties verandert de samenstelling op de vloer. Collega’s missen hun vaste maatjes of draaien ineens met andere afdelingen. Besteed aandacht aan hoe het team samenwerkt en waar nodig extra uitleg of aansturing nodig is.
6. Zorg voor iets leuks tussen het werk door
Een ijsje, een korte quiz tijdens de pauze of een “zomerse vrijdag” met muziek – het helpt de sfeer luchtig te houden en versterkt de teamspirit, juist als het wat rustiger of juist rommeliger is.
Nieuwsgierig naar meer ideeën voor leren en ontwikkelen op de werkvloer? Bekijk onze opleidingen en programma’s op goc.nl/opleidingen
of neem gerust contact met ons op. Wij denken graag met je mee!
Telefoon (algemeen): 0318 – 53 91 11 of 06 – 47 56 11 14
E-mailadres: info@goc.n